HELIX SYSTEMS
KONTROLL ÖVER VERKSAMHETEN
Helix gör det möjligt att ta kontrollen över verksamheten och på ett effektivt sätt administrera företagets regelverk och säkerställa att det finns en tydlighet kring varje persons ansvar och befogenhet.
Varje person ska veta vad som är dennes ansvar och befogenhet oavsett om det är ett ansvar som är knutet till befattning, roll, person eller ett tidsbegränsat delegerat ansvar.
ALLA ANSTÄLLDA SKA KUNNA SVARA PÅ:
- Vad är mitt ansvar?
- Vad är mina befogenheter?
- Vem är ansvarig för en specifik delprocess eller projekt/order/kostnadsställe?
- Vem ska attestera?
Top 10 anledningar till att välja Helix:
- Tydlighet kring ansvar och befogenhet
- Kontroll att lagar och regler efterlevs t.ex. SOX
- Transparens och öppenhet
- Minskad risk för regelbrott och bedrägerier
- Effektiv administration
|
- Controllers och revisorer kan följa alla förändringar via loggar och arkiv
- Integration med affärssystem
- Hanterar koncerner och internationella organisationer
- 100 % Webbaserat
- Utvecklat för svenska företag i internationell miljö
|
ÖVERSIKT:
Personkort |
Attestregler |
Delegeringar |
Ansvarsområden |
Organisation |
Sökfunktioner och rapportering |
Teknisk plattform |
|
PERSONKORT
Visar en total översikt av en persons alla befogenheter och ansvarsområden.
- Ger en ögenblicksbild av ens eget ansvar och vad man som medarbetare får göra/attestera
- Tydliggör vilka förändringar som måste göras för att ersätta personer som slutar eller byter roll inom organsationen
-
Hämtar data från ekonomisystem för att visa detaljerad information kostnadsställen, projekt och andra redovisningsobjekt
ATTESTREGLER
Det är enkelt att beskriva regelverk och processer och koppla attesträttigheter till regelverket.
- Strukturerad information i trädstrukturer
- Begränsningar av attesträtter med beloppsnivåer
- Tilldela rättigheter på roll, befattning, organisationsenhet eller person
- Supersnabba sökfunktioner
- Lättarbetat och effektivt administrationsgränssnitt
DELEGERINGAR
Delegering av befogenheter är alltid tidsbegränsad och baserat på:
- Roll/Befattning
- Organisatorisk tillhörighet
- Beloppsnivå
- Datumintervall
- Prodcess/Delprocess
ANSVAR
- Strukturerad information i trädstrukturer
- Begränsningar av attesträtter med beloppsnivåer
- Tilldela rättigheter på roll, befattning, organisationsenhet eller person
- Lättarbetat och effektivt administrationsgränssnitt
ORGANISATION
- Bolags- och avdelningsstrukturer är enkelt att administrera
- Förändringar (av t.ex. en avdelningsbenämning) slår igenom med automatik i samtliga regler
- Tydlig överblick över hela organisationen, ansvariga och anställda
SÖKFUNKTIONER OCH RAPPORTER
- Fritextsökning på alla regelverk
- Rapporter över samtliga regler/ansvarsförhållanden, processvis
- Rapporer över loggade regelförändringar
TEKNISK PLATTFORM
- 100 % webbaserat
- Tjänstebaserad arkitektur
- Microsoft .Net Framework och SQL Server
|
Nästa steg
Vill du veta mer om vilken nytta du skulle ha av Helix i ditt företag?
Klicka på länken nedan och registrera dig i formuläret så kontaktar vi dig.
Kontakta oss »
Är du konsult inom ekonomi/management?
Vi söker erfarna konsulter till vårt konsultnätverk som kan arbeta långsiktigt tillsammans med våra kunder och hjälpa dem få ut maximal nytta av Helix.